Algunas de las novedades surgidas de esta cita, son el cambio de titularidad del cargo de Presidente, el cual quedó en manos de Nelson Miranda, la secretaría, asumida ahora por Alejandro  Lagos y la creación de una nueva Dirección de Extensión, a cargo de Alexis Pérez. También se realizaron importantes aprontes acerca de lo que será el trabajo del resto del año en pro de la difusión del software libre y de código abierto en las diversas áreas de acción de LinuxChillán y acerca de las cuales informaremos oportunamente a través de nuestros medios de difusión.

Agradecemos la gestión de nuestro antiguo presidente, Rodrigo Ramírez, quien fue pieza fundamental en la primera etapa de formalización y puesta en marcha de la ONG, así como nuestro secretario y diseñador, que desempeñó un trabajo fundamental para el orden e imagen de LinuxChillán. Cabe señalar que ambos seguirán colaborando junto al equipo en las diversas áreas de desarrollo impulsadas por nuestra organización.

En Chillán, a 27 de diciembre de 2008, siendo las 11:00 horas, se lleva a efecto la primera reunión del Directorio de la ONG LinuxChillán, la que cuenta con la asistencia de los señores Rodrigo Ramírez Norambuena, Dionisio Fernández Mora, Luis Alvarez Alday, Víctor Osses Figueroa, Edgardo Astete Martínez, Nelson Miranda Gómez, Alejandro Lagos Hormazabal, Mario González y Alberto Rivera Muñoz.

1. Elección del Directorio de ONG LinuxChillán. Se lleva a cabo la elección del directorio por votación simple, quedando estructurado de la siguiente manera:

Presidente: Rodrigo Ramírez Norambuena
Vice Presidente: Dionisio Fernández Mora
Secretario: Luis Alvarez Alday
Tesorero: Víctor Osses Figueroa
Director de Proyectos: Edgardo Astete Martínez
Director de Educación: Nelson Miranda Gómez
Director de Relaciones Públicas: Alberto Rivera Muñoz

2. Definición de la Misión. Se plantea la necesidad de definir la Misión de la ONG LinuxChillán, la que luego de discusión se define como: “La difusión y desarrollo de las herramientas ofrecidas por la tecnología libre, vistas como medio para que la sociedad global acceda de manera libre al conocimiento.”

3. Cuota Mensual por Socio. Se acordó una cuota de CLP 1.000 pesos por socio, los que se cancelarán directamente al tesorero señor Víctor Osses Figueroa.

4. Cuentas de Correo para ONG LinuxChillán, Se acordó la creación -por parte del señor Dionisio Fernández Mora- de correos electrónicos para el directorio de ONG LinuxChillán, con el fin de mantener, tanto la comunicación interna del directorio, como con el público en general, quedando como formato de los mismos: la inicial del primer nombre y el primer apellido del directivo.

5. Escritura Pública. Finalmente, se acuerda autorizar a los señores Rodrigo Ramírez Norambuena, Dionisio Fernández Mora y Luis Alvarez Alday para que conjunta o separadamente, cualquiera de ellos, reduzca la presente acta a escritura pública en todo o en parte, y efectúe los demás trámites legales que estimen pertinentes.

Siendo las 13.00 horas, se pone término a la reunión del Directorio. Previa lectura, firman la presente acta.

Presentes a la reunión:
1.Rodrigo Ramírez Norambuena
2.Alvaro Parra Urbina
3.Dionisio Fernández Mora
4.Alejandro Lagos Hormazabal
5.Mario González
6.Víctor Oses Figueroa
7.Alberto Rivera
8.Edgardo Astete
9.Luis Alvarez Alday
10.Nelson Miranda Gómez